logo decal

Ý tưởng setup văn phòng làm việc hiện đại – 5 Lưu ý khi setup văn phòng

Không gian và cách setup văn phòng ảnh hưởng lớn đến năng suất làm việc và khả năng sáng tạo của nhân viên, được ngồi trong một không gian mở, được setup đẹp, thoáng mát giúp tăng tính sáng tạo và hiệu suất công việc của nhân viên. Vậy bạn đã có ý tưởng nào để mang đến không gian làm việc hiệu quả chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Decal Phương Nam tìm hiểu những ý tưởng setup văn phòng hiện đại và những lưu ý khi setup văn phòng làm việc nhé

ý tưởng setup văn phòng làm việc

Setup văn phòng phong cách mở

Mở ở đây là phong cách thiết kế đề cao không gian sử dụng, tận dụng tối đa không gian và diện tích hết mức có thể. Mang lại một không gian làm việc chung, thoải mái, tạo sự năng động, giúp nhân sự tương tác với nhau được nhiều hơn

văn phòng với vách ngăn

Đặc điểm của phong cách này là:

  • Loại bỏ vách ngăn, vách tường không cần thiết
  • Tận dụng kính để nhận được ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài
  • Sử dụng bàn làm việc cụm nhóm lớn thay vì nhiều bàn nhỏ
  • Sử dụng đồ nội thất đơn giản, đa dụng, tích hợp nhiều công năng
  • Giảm thiểu được chi phí thi công, lắp đặt, tiền điện từ các thiết bị chiếu sáng
  • Tạo ra được một không gian sinh hoạt chung rộng rãi, mang tính kết nối
  • Thích hợp với cả văn phòng có diện tích nhỏ và lớn

Setup văn phòng xanh

Văn phòng xanh là văn phòng sử dụng nhiều tiện ích xanh, thân thiện với môi trường. Ở đây có thể là việc trang trí và bố cục nội thất bằng nhiều cây xanh, sử dụng nền màu sơn sáng mang đến không gian tươi mát và hòa hợp với thiên nhiên. Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng văn phòng làm việc có nhiều cây xanh sẽ giúp phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao hiệu suất công việc. 

nội thất trong văn phòng

Đặc điểm của phong cách này

  • Sử dụng nhiều loại cây xanh thích hợp với điều kiện phòng kín, có thể dùng xen kẻ với cây giả, cây nhân tạo, không cần chăm sóc quá nhiều
  • Ưu tiên dùng sơn có tông màu sáng, xanh
  • Ưu tiên sử dụng kết hợp với không gian mở
  • Nếu sử dụng vách ngăn thì nên sử dụng kính thay vì xây tường

Setup văn phòng đa màu sắc

Một số ngành nghề hay công ty lại thích văn phòng có nhiều màu sắc bắt mắt. Để tạo sự chuyên nghiệp thì bạn có thể setup văn phòng với những bộ màu tương đồng với logo, tương thích với thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp. Cách trang trí này cũng tạo sự ấn tượng cho đối tác và đội ngũ nhân viên.

Tuy nhiên, cần sự tinh tế và nhạy bén trong việc phối màu với phong cách này, vì nếu làm không, bạn sẽ gây ra sự khó chịu về màu sắc cho không gian

văn phòng không gian mở

Setup văn phòng với vách ngăn

Trái với không gian mở, thì việc sử dụng vách ngăn để Setup văn phòng là một phong cách phổ biến nhất hiện nay. Điều này có thể là do đặc tính công việc cần sự riêng tư hay phân cách rõ ràng, vì vậy dùng vách ngăn để chia thành từng khu vực hay từng phòng là điều nên làm.

văn phòng xanh

Có rất nhiều cách để ngăn cách như dùng vách mica, vách ván ép hay xây tường. Nhưng tối ưu nhất tôi khuyên bạn nên sử dụng vách kính, vì nó tạo cho không gian một sự kết nối một sự mở nhất định, tránh làm ngột ngạt và tạo cảm giác chật chội. Sau khi sử dụng vách kính, bạn có thể cân nhắc sử dụng Decal dán kính mờ để dán lên các vách kính, điều này giúp đáp ứng cả 2 mặt về sự riêng tư và sự kết nối, tạo không gian thông thoáng

5 Lưu ý khi Setup văn phòng

Sau khi đã chọn được ý tưởng và thiết kế phù hợp thì bạn cũng nên cân nhắc những lưu ý sau đây để có cái nhìn tổng quan hơn trước khi bắt đầu setup văn phòng làm việc

Chi phí

Đầu tiên phải là chi phí, đừng chạy theo bất kì phong cách nào mà làm vỡ kế hoạch chi phí ban đầu của bạn, hãy cân nhắc kỹ vấn đề chi phí. Nên chi cho việc gì trước việc gì sau, không cần phải hoàn thiện tất cả ngay từ đầu mà có thể chia nhỏ giai đoạn, từng bước tối ưu văn phòng của bạn, vì đây là công việc cần đầu tư lâu dài và thay đổi theo nhu cầu của người sử dụng (ở đây là đội ngũ nhân viên)

Diện tích

Ước tính đủ và dự trù về số lượng nhân viên và số lượng nội thất bạn dùng để có thể thuê hay xây dựng văn phòng đủ lớn, đừng để nhân viên phải ngồi trong một trong gian chật chội hay chỉ có vài nhân viên nhưng lại thuê một không gian quá lớn, khiến dư thừa nguồn tài nguyên. Không tối ưu về mặt chi phí

lưu ý khi xây dựng văn phòng

Vị trí

  • Hãy tìm một vị trí tốt để thuê hay xây dựng văn phòng.
  • Đừng quá xa, vì nếu nhân viên của bạn phải di chuyển quá xa để đến được văn phòng làm việc sẽ làm cho tinh thần làm việc giảm, hiệu suất công việc giảm, dẫn đến có thể nhân viên sẽ tìm công việc khác để cân bằng cuộc sống hơn, bạn cũng khó để tuyển nhân viên mới
  • Gần các tiện ích: chẳng hạn như ăn uống, cơm trưa, tuyến đường lớn, tuyến xe buýt, bãi giữ xe,….
  • Trong các trung tâm thương mại hay tòa nhà văn phòng: Lý tưởng nhất nếu bạn có khả năng thuê và setup văn phòng ở đây thì không cần lo lắng 2 điều trên vì khi xây trung tâm thương mại hay tòa nhà văn phòng thì các đơn vị này đã tính toán vị trí kỹ, bạn còn được hưởng các tiện ích, quản lý, an ninh,…

Đồ dùng cho nhân viên

Hãy đầu tư vào những đồ dùng này, nhất là ghế ngồi, hãy lựa chọn ghế ngồi loại tốt, các mẫu ghế công thái học. Để có thể làm việc lâu dài, bạn phải tạo cho nhân viên những điều kiện thuận lợi và thoải mái nhất để họ có thể phát huy khả năng và đóng góp cho công ty. Bên cạnh đó thì máy móc, trang thiết bị, đường truyền mạng và các tiện ích phục vụ nhu cầu cơ bản cũng cần được đầu tư

Bạn có thể thấy đa số lưu ý đều chỉ tập trung vào sự thoải mái của nhân viên, nhiều công ty hay doanh nghiệp không hề chú trọng vào chuyện tạo không gian làm việc cho nhân viên mà thường yêu cầu nhân viên phải chấp nhận. Điều này dẫn đến sự không hài lòng và rời bỏ công việc.

setup văn phòng làm việc

Có thể doanh nghiệp nghĩ rằng có rất nhiều nhân viên tiềm năng ngoài kia mong muốn được vào làm việc, nhưng họ cũng quên rằng họ không phải là duy nhất, có rất nhiều doanh nghiệp ngoài kia đang đầu tư phát triển không gian làm việc để thu hút nhân sự.

Và đó là những ý tưởng setup văn phòng và những lưu ý trong việc xây dựng phòng làm việc cho nhân viên. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn.

0915359811
Liên hệ